Radne knjižice otišle u prošlost: Da li ih treba i dalje čuvati kao dokaz o stažu?
Komentari
16/06/2025
-07:03
Radne knjižice u koje se upisivao radni staž izbačene su iz upotrebe pre devet godina, tako da se podaci o zaposlenom vode elektronski. Poslodavac je dužan da za zaposlenog s kojim zasniva ili prekida radni odnos, podnese Jedinstvenu prijavu na obavezno socijalno osiguranje - obrazac M. U ovu prijavu poslodavac unosi podatke o početku obaveznog socijalnog osiguranja, promena u toku osiguranja i odjave sa osiguranja. U Fondu PIO kažu za Euronews Srbija da elektronska baza matične evidencije Fonda sadrži više podataka od radne knjižice. Postavlja se pitanje da li, ipak, oni koji ih imaju, treba da čuvaju radnu knjižicu.
U Fondu PIO objašnjavaju da je izmenama i dopunama Zakona o radu koje su stupile na snagu 29. jula 2014. godine, propisano da član 204 Zakona o radu i Pravilnik o radnoj knjižici prestaju da važe od 1. januara 2016. godine.
Zakonom je propisano da radne knjižice izdate zaključno sa 31. decembrom 2015. godine nastavljaju da se koriste kao javne isprave.
"Podaci iz radne knjižice kao dokumenta mogu se i dalje u nekim slučajevima koristiti kao dokaz o osiguranju u prethodnom periodu za ostvarivanje prava iz radnog odnosa, penzijskog i invalidskog osiguranja i drugih prava u skladu sa zakonom", kažu u Fondu PIO.
"Staž upisan u radnu knjižicu jedan od dokaza"
Na pitanje u kojim slučajevima bi trebalo obavezno da imaju radne knjižice, u Fondu PIO navode da je u postupku ostvarivanja prava, staž upisan u radnu knjižicu jedan od dokaza koji se koriste u situaciji kada nije utvrđen period osiguranja, odnosno početak i prestanak osiguranja.
Ali, kako dodaju, to ne znači i obaveznost posedovanja radne knjižice.
Tako da oni koji su izgubili ili bacili radne knjižice, ne treba da budu zabrinuti.
Povezane vesti
U takvim slučajevima će se koristiti druga dokumentacija kako bi se postupak sproveo.
"Ukoliko podnosilac zahteva za ostvarivanje prava iz PIO ne poseduje radnu knjižicu, prilikom
sproveo do kraja. Nema razloga za zabrinutost ukoliko se ne poseduje radna knjižica", navode u Fondu PIO.
Logo
Razloga za zabrinutost ne treba da imaju ni oni kojima je u radnu knjižicu upisan staž na osnovu autorskog govora, a izgubili su obrasce M3 i M4 koji su im tada izdati.
"Fond sve prijave koje se sačinjavaju u bilo kom postupku po zahtevu stranke ili po službenoj dužnosti arhivira i trajno čuva, tako da nema potrebe za dodatnim čuvanjem navedenih obrazaca", objašnjavaju u Fondu PIO.
Koji podaci u elektronskoj evidenciji
U Fondu PIO objašnjavaju da se podaci o zaposlenju vode elektronski, a da je svaki poslodavac dužan da za zaposlenog s kojim zasniva ili prekida radni odnos, podnese Jedinstvenu prijavu na obavezno socijalno osiguranje.
U tu prijavu poslodavac unosi podatke o početku obaveznog socijalnog osiguranja, promena u toku osiguranja i odjave sa osiguranja, tako da elektronska baza matične evidencije Fonda
sadrži više podataka od radne knjižice.
"Ukoliko su zaposlenima potrebni dokazi o podacima iz osiguranja, mogu dobiti uverenje u Fondu PIO o svim periodima zaposlenja, odnosno osiguranja", kažu u Fondu PIO.
Povezane vesti
Navode i da poslodavac jedinstvenu prijavu na obavezno socijalno osiguranje podnosi neposredno preko Portala Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja (CROSO) u elektronskom obliku ili sa dokazima o zasnivanju ili prestanku radnog odnosa odlazi u RF PIO ili RFZO gde se izvršava elektronsko evidentiranje prijave.
"Ukoliko poslodavac Jedinstvenu prijavu podnosi preko šaltera RF PIO ili RFZO, ove organizacije su dužne da mu izdaju potvrdu o prijemu Jedinstvene prijave na obrascu M-A", kažu u Fondu PIO.
Komentari (0)